Talents hjálpar bókhaldsstofum og fyrirtækjum að auka afkastagetu með aðgangi að sérhæfðu starfsfólki og stuðningi við dagleg verkefni. Með skýrri verkaskiptingu, markvissum vinnuferlum og sjálfvirkni þar sem hún á við skapast meira svigrúm fyrir yfirferð, ráðgjöf og þjónustu við viðskiptavini.
Reikningar bíða skráningar, afstemmingar taka tíma og skilafrestir nálgast. Á sama tíma þarf að svara fyrirspurnum og sinna verkefnum sem krefjast reynslu og dómgreindar.
Þegar álagið eykst getur verið erfitt að taka við fleiri viðskiptavinum eða halda í við vöxt fyrirtækisins. Ráðning í fullt starf er þó ekki alltaf rétta skrefið.
Talents hjálpar þér að skilgreina hvaða verkefni má fela öðrum og finna starfsfólk sem fellur að þörfum rekstrarins.
Dagleg verkefni sem hægt er að létta af teyminu
Mörg bókhaldsverkefni eru reglubundin og henta vel fyrir utanaðkomandi stuðning þegar verklag, aðgangur og ábyrgð eru skýr.
Stuðningurinn getur meðal annars náð til:
- Skráningar og flokkunar reikninga samkvæmt skilgreindu verklagi.
- Vinnslu viðskiptakrafna og lánadrottnabókhalds.
- Bankaafstemminga og undirbúnings annarra afstemminga.
- Söfnunar, skipulagningar og vistunar fylgiskjala.
- Gagnavinnslu og undirbúnings skýrslna.
- Eftirfylgni vegna ófullnægjandi gagna og óafgreiddra liða.
Þannig fær kjarnateymið meiri tíma til að leysa frávik, yfirfara gögn og sinna viðskiptavinum.
Skýr verkaskipting við laun, VSK og uppgjör
Verkefni tengd launum, VSK og uppgjörum kalla á viðeigandi þekkingu og skýra ábyrgð. Því þarf að skilgreina sérstaklega hvaða vinnslu stuðningsteymi sinnir og hver annast faglega yfirferð, samþykkt og skil.
Til dæmis má fela stuðningsteymi að safna launagögnum, undirbúa afstemmingar og taka saman gögn fyrir uppgjör. Umfangið ræðst af hæfni starfsfólks, kerfum og þeim kröfum sem gilda um verkefnið.
Hjá Talents leggjum við áherslu á að þessi verkaskipting sé skýr frá upphafi.
Sjálfvirkni sem styður við faglega vinnu
Aukin afkastageta snýst líka um að einfalda vinnuna sjálfa. Endurteknar handvirkar færslur, tvískráning og óskipulögð gagnasöfnun geta tekið óþarflega mikinn tíma.
Með réttum verkfærum má styðja við móttöku fylgiskjala, gagnalestur, flokkun og eftirfylgni. Gervigreind getur einnig aðstoðað við afmörkuð verkefni þar sem notkun hennar hentar gögnunum og vinnuferlinu.
Sjálfvirkni þarf þó að fylgja skýrt verklag um yfirferð og meðferð frávika. Markmiðið er að draga úr handavinnu og skapa betri forsendur fyrir vandaða vinnslu.
Sveigjanlegur stuðningur fyrir ólíkar þarfir
Fyrir bókhaldsstofur getur viðbótarstuðningur skapað svigrúm til að taka við fleiri viðskiptavinum, jafna álag og verja meiri tíma í ráðgjöf.
Fyrir fyrirtæki getur hann hjálpað til við að halda daglegri vinnslu á réttri leið og létta á fjármálastjóra eða bókara.
Samstarfið getur byrjað á afmörkuðum verkefnum og þróast eftir þörfum. Þannig er hægt að meta ávinninginn áður en umfangið er aukið.
Byrjum á verkefnunum sem taka mestan tíma
Gott samstarf byrjar á því að skoða hvar tíminn fer. Hvaða verkefni endurtaka sig? Hvar myndast bið? Hvaða vinna þarf sérþekkingu innanhúss og hvað má fela öðrum með skýrum leiðbeiningum?
Út frá því skilgreinum við verkefni, hæfnikröfur, aðgangsheimildir og gæðaviðmið. Árangurinn má síðan meta út frá tíma sem losnar, afgreiðsluhraða, gæðum og kostnaði við vinnsluna.
Viltu skapa meira svigrúm í bókhaldinu?
Hafðu samband við Talents í contact@talents.is. Við förum yfir verkefnin með þér og skoðum hvernig sérhæft starfsfólk og einfaldari vinnuferlar geta stutt við reksturinn.
